Frederiksberg: Arrangørguide gør livet lettere for frivillige
Et IT-system samler ansøgninger, tilladelser, kort over områder mv. ét sted.
I Frederiksberg Kommune har man udviklet en arrangørguide, som hjælper frivillige med at holde overblik over fx de mange ansøgninger, der er brug for, hvis man vil lave en festival, et udendørs teaterarrangement eller andet.
”Når man skal lave et arrangement, skal man forholde sig til meget, fx vejloven, lyd, bygningsreglementet, brandmyndigheder og andet. Det kan være både tungt og kringlet for frivillige at finde ud af det, og det var vores indtryk, at vi gik glip af nogle kulturmuligheder, fordi systemet var for tungt,” siger Lotte Kofoed (SF), rådmand og formand for Kultur- og Fritidsudvalget i kommunen. Hun fortalte om arrangørguiden på KL’s kultur- og fritidskonference i maj.
Udvalget afsatte 950.000 kr til udvikling af it-systemet og 150.000 kr til driften, og siden januar 2026 har systemet været i gang.
Samler mange processer samme sted
Arrangørguiden kan bl.a.:
- vise et interaktivt kort over området, så brugerne kan placere toiletter, foodtrucks mv.
- gemme ansøgninger undervejs i processen, så brugerne kan genoptage arbejdet senere,
- gemme tidligere ansøgninger
- vise status for de enkelte ansøgningsprocesser
- give digital adgang til de tilladelser, der er givet.
Systemet optimeres stadig, men allerede nu er der gode resultater, fortæller Lotte Kofoed:
”Det her giver en masse ’gratis kultur’ for kommunen, fordi arrangørerne ikke går kolde undervejs,” siger hun.
”Den største udfordring? At få de mange forskellige enheder i kommunen, som er involveret, til at samarbejde om projektet. Mange af dem har aldrig mødt hinanden. Så her har været meget silo-nedbrydning,” smiler hun.
Der bor 104.000 borgere i Frederiksberg Kommune.